Regnskabsprogram sammenligning + guide [2019]

Find det bedste regnskabsprogram for dig og din virksomhed. Vi har afprøvet samtlige regnskabsprogrammer på det danske marked, og giver dig her en fyldestgørende konklusion på vores store regnskabsprogram test.

  • Fuldstændig gratis
  • Op til 500 posteringer /md.
  • Gratis support via email
  • Mulighed for telefon-support (tilkøb)
Billy regnskabsprogram
  • Fuldstændig gratis
  • Op til 500 posteringer /md.
  • Gratis support via email
  • Mulighed for telefon-support (tilkøb)
Dinero
  • Fuldstændig gratis
  • Op til 500 posteringer /md.
  • Gratis support via email
  • Mulighed for telefon-support (tilkøb)
E-conomic
  • Fuldstændig gratis
  • Op til 500 posteringer /md.
  • Gratis support via email
  • Mulighed for telefon-support (tilkøb)
Lorem ipsum

#1 Billys regnskabsprogram – Det bedste system til små og mellemstore virksomheder

Test af billy regnskabsprogram - Bedst i test vinder

Billy er et regnskabsprogram henvendt små og mellemstore virksomheder, og formår at samle størstedelen af alle dine regnskabsmæssige opgaver i et enkelt system. Systemet er utrolig nemt bygget op og nye som øvede vil ikke have problemer med at finde rundt i systemet, som ud over at være opbygget intuitivt også ser ganske indbydende ud.

Priser

Billys er et gratis regnskabsprogram, eller et såkaldt “freemium”-produkt. Du kan til evig tid være på den gratis pakke, men her har du kun adgang til 500 posterinder, fakturering, regninger, moms og support via e-mail. Har du brug for udvidet support, fakturadesigner, mobil-app og meget andet, skal du tilkøbe premium pakken. Regnskabsprogrammets pris står til 165/md. bed årsbetaling, men du kan også vælge den månedlige betaling til 195kr.

Billy tilbyder alle de ting du forventer af et godt regnskab. På dashboardet finder du et godt overblik over din virksomhed økonomi, og her melder sig også vigtige regnskabsdatoer eller andre ting du bør være opmærksomme på. En af de vigtigste features, som også er den du sandsynligvis kommer til at skue mest til, er din momsindberetning. Det fremgår meget simpelt af dit dashboard, og du er altså aldrig i tvivl om virksomhedens regnskabsstatus.

Udover dashboardet finder du en intuitiv menu, som lader dig udforske nogle af de andre funktioner Billy Billing har.

Fakturering er hele grundstenen i det at have en virksomhed, og hos Billy kan du oprette, udsende og overvåge dine fakturaer fra både computer, iPad eller fra deres smart mobilapp. Med appen kan du også oprette tilbud, hvilket kunne være brugbart en dag du eksempelvis står ude hos din kunde eller på anden vis er på farten. Inden længe kommer der også en kørebogs-udvidelse direkte til appen, men indtil videre må du nøjes med en 3. Parts integration eller manuelt registere din kørsel. Appen er alt i alt rigtig godt sat sammen, og findes både til din iPhone og Android devices.

Du finder også et simpelt overblik over alle dine regninger. Her kan du uploade regninger uanset om de er betalte eller ikke betalte. Ved betaling markerer du pengene som overført, og du vil så få et overblik over dit samlede “forbrug” og evt. Ubetalte regninger du måtte have liggende. Du kan også uploade billeder af kvitteringer fra din computer, men nemmest er det via den føromtalte App. Herfra kan du tage billede af din kvittering, som dernæst overføres til regninger i dit Billys system. Husk at du selv skal ind og udfylde samt godkende kvitteringen.

Momsfunktionen i Billys er hvad du kan forvente. Her gives der også et rigtig fint overblik over din virksomheds momstatus, og du kan med få klik sørge for at få afstemt korrekt moms. Bemærk at du selv skal føre tallene over i SKAT, men sådan er det med alle regnskabsprogrammer. Hold et vindue (Eller en del af skærmen) åben med dit regnskabsprogram, og et andet med SKAT og kopier så de eksakte tal over. Så kan det ikke gå helt galt!

Derudover kan Billys billing regnskabsprogram byde på:

  • Automatisk bankafstemning
  • Modul til at oprette og udsende tilbud
  • Kassekladder
  • Lagermodul
  • Overblik over alle dine kontakter
  • Kunderne kan betale deres faktura via betalingskort og Mobilepay
  • Løbende backup
  • Smart faktura designer

Historien bag regnskabsprogrammet Billy

Billy er et regnskabsprogram med sin spæde start tilbage i 2009, hvor Toke Kruse selv var i markedet efter et regnskabsprogram, men ikke følte han kunne finde det han ønskede. Toke greb selv muligheden og har siden da arbejdet benhårdt på at levere Danmarks bedste regnskabsprogram for små og mellemstore virksomheder. Billys er tilgængeligt her i Danmark, såvel som i USA.

Integrationer

Integrationsmulighederne hos Billys er store, da regnskabsprogrammet efterhånden har en del år på bagen og benyttes af mange typer af virksomheder. Du vil derfor med stor sandynlighed kunne finde integration til dit lønsystem, CRM, inkassoløsning, lagerstyring eller vagtplanlægning. Størstedelen af webshop systemer integreres også, og der findes bl.a. Standardintegrationer til Shopify, WooCommerce, Scannet, Magento, Dandomain og mange flere.

Support

Billys support er flittige til at hjælpe dig, hvis du skulle have problemer med brug af værktøjet. Åbningstiderne er 9-22 i hverdagen og 11-15 i weekenderne, hvilket må siges at være nogle fornemme åbningstider på telefonerne.

Konklusion: Billy er bedst!

Billys vurderes til det bedste regnskabsprogram i denne test, da den dækker størstedelen af små og mellemstore virksomheders behov til punkt og prikke. Systemet er let at gå til, og er der problemer levereres der en sublim support. Samtidigt findes der er stort univers af hjælpeartikler og videoer tilgængeligt.

Regnskabsprogrammet scorer imponerende 4.9 ud af 5 mulige stjerner.


#2 Dinero – Solid runner-up som et af de bedste regnskabsprogrammer

dinero regnskabsprogram

Dinero er et regnskabsprogram til iværksættere og mindre virksomheder, som klart fortjener en høj placering på denne rangliste over de bedste regnskabsprogrammer i 2019.

Dinero er startet af serieiværksætteren Martin Thorborg, og er i dag et af Danmarks største regnskabsprogrammer med over 220.000 kunder. De her bl.a. Sendt over 7.5 millioner fakturaer afsted, til sammen.

Dinero er som nævnt et rigtigt godt stykke værktøj, og det leverer sublimt på alle de punkter du måtte ønske dig. Du mødes af et klassisk dashboard efter log-in, hvor du her kan få let overblik over din virksomheds økonomi – bl.a. Omsætning, moms, ubetalte regninger og fakturaer.

Hvad koster Dinero?

Dinero er også en såkaldt “freemium”-software, hvor du som kunde altid og til evig tid har mulighed for at benytte det gratis produkt. Her kan du også komme rigtig godt i gang, hvis du blot driver en lille virksomhed. Ønsker du noget mere funktionelitet er det Dinero Pro-pakken, som du skal i gang med. Ved årlig betaling koster systemet 165kr/pr.md (Pr. år 1.980kr). Vælger du månedlig betaling koster det dig 197kr (pr. År 2.364kr). Du sparer altså 384kr ved at vælge den årlige pakke.

Dinero Pro giver dig en masse fordele, men det er specielt muligheden for at integrere dit regnskabsprogram, automatisk bankafstemning, Dinero løn, support og adgang til de udvidede regnskabsfunktioner, som er værd at opgradere for.

Det kan Dinero byde på

Designet på regnskabsprogrammet Dinero er netop blevet opdateret i 2019, og det er tydeligt at der er tale om kompetente folk, der ved hvad det handler om. Du finder alle værktøjer lige ved hånden, og selvom du ingen erfaring med regnskabsprogrammer måtte have, så er jeg sikker på du hurtigt finder det du leder efter.

Systemet er baseret på den menu der findes i venstre side af dashboardet. Her er der genveje til alle de gængse ting du måtte have brug for.

Oprettelse af faktura går utrolig nemt, og du kan (uden teknisk know-how) selv lave dit eget fakturatemplate. Ligesom med Billy har du her også muligheden for at oprette tilbud og opsætte abonnementer. Bemærk at abonnementer blot er en automatisk oprettelse og udsending af faktura – det er smart, hvis du eksempelvis er konsulent, og du modtaget et fast honorar af din kunde.

Med Open Banking er det nu muligt at forbinde sit regnskabsprogram direkte med banken, og denne mulighed har Dinero også taget til sig. Dinero integrerer derfor let med din bank, og gør det nemt for dig at afstemme regnskab og bank. Vi testede funktionen og havde ingen problemer, men Dinero skriver selv at udvidelsen stadigvæk er i Beta, og der derfor kan forventes nogle mindre fejl ind i mellem.

Derudover kan du af regnskabsprogrammet Dinero forvente følgende funktioner:

  • Oprettelse af faktura på under 2 minutter
  • Hurtigt økonomisk overblik
  • Alt opbevares sikkert i skyen
  • Over 80 integrationer til alle gængse CRM, lønsystemer, POS mv.
  • Bogholder hjælp mellem 9-22, alle dage, hele året
  • Automatisk bogføring af købsbilag
  • Send tilbud på farten via Dinero-app
  • Kunderne kan betale deres faktura via betalingskort og Mobilepay

Dinero Crowd

Noget af det der gør Dinero helt specielt, og lidt smartere end mange af de andre, er Dinero Crowd. Regnskabsprogrammet Dinero beskriver selv løsningen som “Din indbyggede revisor, der er bygget op omkring, hvad du som bruger i Dinero bogfører”. Med andre ord er Dinero Crowd altså en form for kunstig intelligens, der lærer om dine fakturaer, regninger, posteringer mv., og løbende bliver bedre til at guide dig, bl.a. Med at placere udgifter på den rigtige konto. Martin Thorborg viser her hvad Dinero crowd kan:

https://www.youtube.com/watch?v=_z62Cl5hKkE

Support

Dinero leverer regnskabsprogram markedets bedste support, det tør vi godt sige. Telefon og mail hos Dinero er åbent mellem 09-22 alle ugen dage, hele året rundt. Det gælder også de mange mærkelige helligdage, nytårsdag, juleaften og når du i sidste øjeblik skal aflevere momsindberetningen.

Historien bag regnskabsprogrammet Dinero

Firmaet blev i første omgang stiftet af de frustrerede freelancer David andersen og Ander Hørsted, som var godt trætte af deres firmaregnskaber, og følte ikke at noget system på markedet kunne det de efterspurgte. Makkerparet lancerede kort efter firmaet Kassekladden.dk, som blev taget rigtig godt i mod blandt tusinder af iværksættere.  Senere køber serieiværksætter Martin Thorborg sig ind på projektet, og efter to års drift kunne Dinero fejre 25.000 oprettede virksomheder.
I dag er virksomheden en del af den anerkendte IT-koncern Visma, men regnskabsprogrammet Dinero fungerer fortsat som en selvstændig virksomhed.

Konklusion: Dinero er genialt – en solid runner-up til førstepladsen

Det kan diskuteres om Dinero er på den delt førsteplads i denne test, for regnskabsprogrammet her leverer et rigtig skarpt produkt, som mange små og mellemstore virksomheder vil nyde godt af. Regnskabsprogrammet er til dig der ikke vil gå på kompromis, og som har en virksomhed der er baseret på “standard”-systemer i form af løn, vagtplanlægning, crm mv., da du derfor ingen begrænsninger vil møde med Dinero.

Regnskabsprogrammet scorer 4.6 ud af 5 mulige stjerner.


3) E-conomic – Et populært regnskabsprogram til de mange

E-conomic er regnskabsprogrammet til den ambitiøse virksomhed. Traditionelt set har regnskabssystemet her været kendt for at understøtte tungere og større virksomheder, men et opdateret layout og sæt af funktionalitet, vil små og mellemstore virksomheder også få stor glæde af systemet.

Hvis du er en lille eller mellemstor virksomhed vil vi dog alligevel gå med Billys Billing eller Dinero, men kræver du et mere ambiøst setup kan E-conomic være et rigtigt godt svar. Systemet er kendt for dets utallige integrationer og muligheder i deres API. Samtidigt er deres support teknisk skarpe, og kan hjælpe dig med de mere udfordrende problemer du måtte stå overfor.

E-conomic kunne være et rigtigt godt bud på et regnskabsprogram til webshops eller til dig med en anden stor e-commerce forretning, hvor mange bilag og posteringer automatisk skal køre igennem systemet.

Layoutet på E-conomic er mere traditonelt og begynder at falme lidt i forhold til nogle af de mere modern systemer. Men design er ikke alt, og E-conomic kompenserer rigtig fint på andre, mere tekniske områder.

Hvad koster E-conomic?

Heldigvis kan du hos E-conomic selv tilpasse din løsning, og du har mulighed for at vælge løsninger tilpasset de helt små start-ups, såvel som større enterprise løsninger. Pakkerne går fra 109kr/md for en start-up pakke, en “Small Business”-pakke til 179kr/md, eller den helt store “Professional”-pakke til 359kr/md. Den store forskel er antallet af posteringer du maksimalt kan have pr. Regnskabsår.

Vi anbefaler “Small Business” pakken til de fleste. Her får du størstedelen af alle fordelene med  og stort set fuld adgang til alle funktioner i E-conomic regnskabssystemet. Argumentet for at opgradere til “Professional” er, hvis du måtte have behov for 5.000 posteringer pr. Regnskabsår, eller du har brug for mange tillægsmoduler.  

Tillægsmoduler

E-conomic er et meget fleksibelt regnskabsprogram, og du finder utallige integrationer til næsten alle gængse og moderne virksomhedssystemer. Der hvor E-conomic dog virkelig gør sig ud, er deres egne tillægsmoduler. Med tillægsmoduler kan du opgradere fra et simpelt bogføringssystem, til et system der lægger hele fundamentet for din virksomhed.

Tillægsmodulerne findes bl.a. I form af et hjemmeside/webshop modul, som gør dig i stand til at skabe en onlineprofil i sammenhæng med dit regnskabssystem. Derudover finder du tillægsmoduler som projektstyring, lager, intelligente budgetter og meget andet.

Lorem ipsum dolor sit

Til dig der har brug for at lave flere regnskaber til samme virksomhed anbefaler vi at tage et kig på E-conomic. Har du flere, selvstændige virksomheder kan du nøjes med Billys eller Dinero. Her kan du oprette flere konti, men let tilgå dem på tværs af hinanden. Bemærk dog at der opkræves premium-gebyr for hver konto, skulle du have brug for yderligere funktioner.
Hvilket regnskab du skal vælge kommer an på dine behov. Er du en lille og mellemstor virksomhed kan vi 9/10 gange anbefale Billy eller Dinero. Er du en mere krævende virksomhed(Eksempelvis e-commerce) som kræver custom integrationer, revisoradgang, flere regnskaber, eller andre avanceret features, anbefaler vi E-conomic.
Et online regnskabsprogram er et stykke software some gør regnskabet til en leg. Du uploader dine bilag og opretter dine fakturaer i systemet. Regnskabssystemet beregner derefter “konsekvenserne”, eksempelvis dine momsindberetninger, årsrapporter mv..

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.

Link

Miklas Kroager - Iværksætter og regnskabsekspert

Lorem ipsum dolor sit

Lorem ipsum dolor sit

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit
Lorem ipsum dolor sit

Lorem ipsum dolor sit

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit
Lorem ipsum dolor sit

Lorem ipsum dolor sit

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit

Regnskabsprogram til enkeltmandsvirksomhed

At være en enkeltmandsvirksomhed er often forbundet med et være en mindre virksomhed, men derfor kan kravene til regnskabprogrammerne være meget forskellige. Måske driver du et konsulentfirma og udsender kun få fakturaer på årsbasis, ligesom at dine øvrige bilag som regninger også er få. Her er et suverænt valg Billy eller det populær Dinero. Vi vil påstå at de 2 regnskabsprogrammer opfylder 95% af jeres læseres behov. Begge er gennemgået her på siden, og du har sikkert været igennem vores anmeldelse, men husk også at læs Billy vs Dinero sektionen.

Ønsker du et rengskabsprogram til webshop, kan du også sagtens benytte Billy eller Dinero. Men hvis du ekspederer rigtig mange ordrer og ender i kategorien “mellemstor”-virskomhed, så anbefaler vi et skift til e-conomic

Skifte regnskabsprogram – Så nemt er det

Regnskabsprogrammerne er selvfølgelig interesseret i nye kunder, og selvom der i Danmark blev oprettet 36.400 nye virksomheder i følge Danske Erhverv, er man naturligvis interesseret i endnu flere kunder. Og her er kun en anden gruppe at gå til, netop de som allerede har en virksomhed. Og selvom få stadigvæk laver regnskab i excel og en del får det lavet hos en revisor, har størstedelen af de resterende allerede et aktivt abonnement hos et regnskabsprogram.

Derfor lokker regnskabsprogrammer med gratis overførsel af regnskab, og kan efterhånden gøres med få klik. Vi forsøgte at overføre regnskab mellem Billys, E-conomic & Dinero som alle 3 tilbyder denne mulighed, og det gik uden problemer.

Du skal dog være opmærksom på at integrationer og moduler ikke nødvendigvis kan flyttes med. Undersøg derfor først om dine integrationer understøttes i det system du skifter til, eller om du skal hyre en tekniker til at lave det på ny for dig.

Gratis regnskabsprogram – Hvad skal du forvente?

Der findes flere gratis regnskabsprogrammer, bl.a. Har vi her på listen følgende:

  • Billys Billing
  • Dinero

Disse bogførings- og regnskabssystemer er dog såkaldte freemiumprodukter, og vi anbefaler at opgradere til en betalt pakke. Priser starter fra 149kr/md.

De betalte pakker giver tit adgang til meget nødvendige og brugbare værktøjer som lagerstyring, fakturadesigner, momsoverblik, hjælp til årsopgørelse, support og andet.

Hvis du er en lille virksomhed og evt. Driver noget på hobbyplan, så vil et gratis regnskabsprogram dog være tilstrækkeligt for dig. Det bedste gratis regnskabsprogram har vi vurderet til at være Billy. Her får du de mest basale funktioner i dit regnskabsprogram, men det burde være nok til at dække dit behov.

Begynder du at skulle udarbejde løn eller overvåge dit lager, eller generelt bare har en stor indgang af posteringer, bør du overveje at opgradere din konto. Heldigvis skal du ikke bestemme dig med det samme, du kan sagtens opgradere en eksisterende konto.

Vi har lavet et unikt samarbejde med Billy, som giver dig hele 3 måneder GRATIS adgang, men med alle premium funktionerne.

INDSÆT TILBUD

Regnskabsprogram test – Hvordan er vi nået frem til at resultate?

Vi har testet regnskabsprogrammer og fundet det bedste i rækken, men hvordan er det lige foretaget? Det har været en lang og svær, men meget lærerig process. Vi har et enkeltmandsvirksomhed som betaler moms på månedsbasis, og som har nogle indtægter (Bl.a. i form af fakturaer vi udsender) og også en del regninger. Alle de informationer har vi fyldt ind i hvert regnskab, for virkelig at forstå, hvordan bogføringsysstemet er at arbejde med. Når vi har skulle afregne moms på månedsbasis har vi også virkelig fået et indblik i ligheder og forskelle mellem de forskellige systemers fremgangsmåder.

Alt den læring og viden har vi kogt ned til dette indlæg. Forhåbentlig gør det at du kan tage en lynhurtigt beslutning om dit regnskab, uden at skulle prøve dem alle.

Perioden vi har udført denne regnskabsprogram test i er på 6 måneder, og strækker sig fra januar 2019 til juni 2019. Vi har ikke forsøgt at rigtigt årsregnskab, men vi har lavet dem i fiktiv form og testet alle de funktioner vi har kunnet i den nævnte tidsperiode.

Bogføringsprogram – Det samme som et regnskabsprogram?

Et bogføringsprogram er det samme som et regnskabsprogram. Ordet bogføringsprogram er blot en ældre betegnelse, og gav god mening dengang man kun kunne forvente it-hjælp til fakturering og regninger. Meget er sket siden, og nu tilbyder regnskabsprogrammerne alt fra momsindberetning, abonnementer og lagerstyring – til hjemmesider, fakturadesignere og store servicevirksomheder med professionel support.

Regnskabsprogram til enkeltmandsvirksomhed

Om du driver et velsmurt forretningsimperium, eller en mindre enkeltmandsvirksomhed, har du brug for et regnskabsprogram. Omfanget er dog forskelligt.

Selvom krav og omfang kan variere bredt når det kommer til regnskabsprogram for enkeltmandsvirksomheder, vurderer vi dog at størstedelen vil kunne have stor glæde af enten Billy eller Dinero. Læs vores test om Billy her i artiklen og se, hvorfor vi har kåret netop det program som testvinder.

Som vi også har nævnt tidligere, kan der dog være omstændigheder der gør at E-conomic er programmet for dig der driver en enkeltmandsvirksomhed. Det kunne være stor e-commerce butik eller en forretningsmodel der kræver mange brugertilpasset moduler.

Gratis regnskabsprogram til foreninger

Det bedste regnskabsprogram til foreninger må klart være at finde hos Billy, og alternativt Dinero. Begge tilbyder en gratis regnskabsprogram version, så du kan bogføre og administrere simple regnskaber på vegne af din forening. SKRIV MERE https://dinero.dk/hvem-er-dinero-for/foreninger/

Regnskab i excel

At gennemføre hele sit regnskab i excel hører fortiden til (Hvis det overhovedet nogensinde har kunnet lade sig gøre). Der findes så mange smarte muligheder nu om dage, at de støvede excel skabeloner mister sin berettigelse. Du bør derfor helt undgå regnskab i Excel, og i stedet rykke til at af de populære regnskabsprogrammer. SKRIV MERE https://www.billy.dk/regnskab-i-excel/

Gratis regnskabsprogram til foreninger

Er du forening har du sandsynligvis ikke råd til de store integrationer og sammensætninger, men heldigvis også sjældent brug for det. Ofte er det også frivilligt arbejde der udføres på vegne af foreningen, og derfor kan vi heller ikke have at man som kasserer bruger uanede mængder tid på regnskabsprogrammet.

Vi anbefaler derfor at man kigger efter et af de små, gratis regnskabsprogramer der egner sig til foreninger. Øverst på ranglisten, og det bedste regnskabsprogram vi anbefaler, er Billys. Dette regnskabsprogram giver en rigtig god oplevelse, selv for de ikke-regnskabskyndige. Du får rigtig mange brugbare funktioner med i den gratis pakke, og du kan nå rigtigt langt med din forenings regnskab uden at skulle betale for det.

Billys kan udsende automatisk regninger til dine medlemmer, så du altid har styr på hvem der (ikke) måtte have betalt deres medlemskontigent.

Billigt regnskabsprogram – findes der en light version på markedet?

Selvom ordsproget “alt er relativt” i lang udstrækning passer, tør vi dog alligevel godt kalde regnskabsprogrammer billige – i hvert fald for de fleste af os. De billigste regnskabsprogarmmer på markedet som vi kan anbefale er Billys eller Dinero, som begge har en premium pakke til under 200kr pr. Måned., og altså maksimalt 2.400kr om året . Når du lige holder det op med at skulle lave det hele i excel eller gammeldags papirform, eller måske endda have både bogholder og revisor til at klare arbejdet for dig, så er du sluppet billigt. Markedet for et billigt regnskabsprogram er derfor tilstrækkeligt nemt at navigere i.

Vi anbefaler at tage et kig på Billy

Billy vs Dinero

TABLE

Konklusion

Om forfatteren

Miklas Kroager – Iværksætter og regnskabsekspert. Driver flere firmaer og hjemmesider og har regnskabsprogrammer tæt ind på kroppen. Har personligt gennemgået alle regnskabsprogrammer i denne test og givet sin vurdering, set ud fra en iværksætteres øjne.

Kontakt forfatteren: kontakt@regnskabsekspert.dk